Pytanie czytelnika
Jak w praktyce prowadzi się ewidencję preparatów wycofanych/wstrzymanych?
Nasza odpowiedź
Odpowiedzieliśmy na to pytanie w artykule: Czy apteka musi przechowywać wszystkie decyzje odnośnie wstrzymania i wycofania produktów leczniczych z obrotu? – Pytanie do redakcji – Portal opieka.farm
Zgodnie z przytoczonymi wyżej dokumentami w artykule, kierownik apteki poza obowiązkiem niezwłocznego zabezpieczenia posiadanego zapasu preparatu i przekazaniu informacji wszystkim bezpośrednim odbiorcą, musi przekazać do hurtowni farmaceutycznej raport o podjętych działaniach:
Poza tymi kwestiami określonymi w ustawie i rozporządzeniu nie mamy więcej informacji odnośnie ewidencji decyzji wycofane/wstrzymane. Z naszej strony i praktyki rekomendujemy najprostszy sposób poświadczenia, czyli wydruk decyzji i napisanie na nie niej, że leki zabezpieczono albo sprawdzono i potwierdzono, że nie ma ich na stanie wraz z podpisem kierownika. Nie jest to ewidencja, tylko zwykły segregator z wydrukowanymi i podpisanymi decyzjami, potwierdzający podjęte działania. Dodatkowo w przypadku zwrotu produktu do hurtowni, podpis z datą i godziną odbioru przez dostawcę.