Zgodnie z przepisami organami uprawnionymi do wglądu w zrealizowane recepty są:

• Narodowy Fundusz Zdrowia (Patrz: “Czego dotyczy i jak przebiega kontrola NFZ w aptekach na nowych zasadach?”.),
• Inspekcja Farmaceutyczna,
• Inspekcja Weterynaryjna (w zakresie recept weterynaryjnych),
• prokuratura i sądy.

Wydawanie recept w sprawach prowadzonych przez policję

W sytuacji, gdy do apteki zgłasza się policja z żądaniem wydania recept będących dowodem w sprawie, osoba upoważniona (np. kierownik apteki) może je wydać tylko wtedy, gdy zostanie mu przedstawiony wniosek z prokuratury lub sądu. Jeżeli policja nie przedstawi odpowiednich dokumentów recept, nie należy ich wydawać. Istnieją jednak sytuacje wyjątkowe, gdy wydanie recepty ma służyć zabezpieczeniu śladów i dowodów przestępstwa przed ich utratą lub zniszczeniem. Zgodnie z Kodeksem Postępowania Karnego policjant może żądać wydania recept na podstawie oświadczenia, że samodzielnie decyduje o ich zatrzymaniu i działa w trybie art. 308 KPK. W ciągu 7 dni prokurator powinien zatwierdzić taką czynność, a apteka powinna otrzymać wydany przez prokuratora wniosek o zatrzymaniu recept i dopuszczeniu ich jako dowodu w sprawie. W aptece przed wydaniem recepty warto wykonać jej kserokopię.

Zdarza się, że organy kontrolujące proszą o przesłanie skanów recept. Zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO nie należy takich skanów przesyłać mailowo, chyba że przesyłane informacje zostaną zabezpieczone kluczem. Najbezpieczniej jest przesłać kserokopie recept pocztą kurierską lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

W sytuacji, gdy konieczne jest przekazanie oryginałów dokumentów (recept i zapotrzebowań), najlepiej jest pozostawić w aptece kserokopie wraz z dokumentem przekazania.

Przepisy nie określają sposobu przekazywania danych o zrealizowanych e-receptach. Dla organów kontrolujących informacje o prawidłowości ich wystawienia i realizacji są dostępne poprzez SIM.

Czytaj też:

Którym członkom rodziny można wystawić receptę pro familiae?

Nowe rozporządzenie w sprawie recept w Dzienniku Ustaw

MZ: Czy recepta może być zrealizowana przez inną osobę niż ta, na którą została wystawiona?

Wydanie recept WIF lub NFZ też musi się odbyć na podstawie przedstawionych dokumentów lub wezwania do wyjaśnień, a nie tylko na podstawie okazanej legitymacji pracownika tych organów oraz słownej informacji o prowadzonej kontroli.

Należy pamiętać, że w sytuacji przedstawienia do realizacji recepty lub zapotrzebowania wyglądających na sfałszowane osoba realizująca ma obowiązek zatrzymania recepty lub zapotrzebowania i poinformowania o tym fakcie wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego oraz oddział wojewódzki NFZ a także jeżeli to możliwe osoby, której nazwisko zostało wykorzystane w sfałszowanej recepcie lub świadczeniodawcę, którego dane znajdują się na recepcie.^[1][2][3][4]

Piśmiennictwo

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne pełny tekst⬏
2. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Postępowania Karnego pełny tekst .pdf⬏
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 maja 2003 r. w sprawie wystawiania przez lekarzy weterynarii recept na produkty lecznicze lub leki recepturowe przeznaczone dla ludzi, które będą stosowane u zwierząt pełny tekst .pdf⬏
4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2018r. w sprawie recept pełny tekst .pdf⬏