REKLAMA
REKLAMA

Jeszcze kilka lat temu sposób wprowadzania na stan składników recepturowych w każdej aptece był inny. Niektóre apteki ustalały tylko jedną kartę dla danego surowca od różnych producentów w różnych opakowaniach:

np. pod kartę RP Eucerinum 1 g wprowadzały zarówno eucerynę Amary, jak i Pharma-Cosmetic

REKLAMA

Inne z kolei wprowadzały każdy wariant osobno:

np. RP Eucerinum Pharma-Cosmetic 100 g, RP Eucerinum Amara 250 g

a jeszcze inne posiadały miks tych wariantów… Co było nierzadko przyczyną błędów w wycenie.

Ministerstwo Zdrowia ujednoliciło sposób, w jaki apteki należy wprowadzać i rozliczać recepturę.[1] Do NFZ przesyłane są informacje o lekach recepturowych wraz ze składnikami receptury w określonych, ustandaryzowanych jednostkach miary (wcześniej takie informacje nie były przesyłane w pliku .xml).

Jeśli chcemy uniknąć błędów w zestawieniach refundacyjnych dla leków recepturowych, powinniśmy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami (dla systemu KS-APTEKA).[2]

Jeden kod EAN – jeden surowiec w określonej gramaturze – jedna karta w systemie.

Przy wprowadzaniu na stan surowców recepturowych, dla każdego kodu EAN musimy założyć nową kartę. Oznacza to, że opakowanie lekobazy pakowanej po 50 g z Pharma Cosmetic (Fagron) (przykładowa nazwa karty w systemie aptecznym RP. Lekobaza PH.COSM 50 g) będzie miało osobną kartę niż opakowanie lekobazy pakowanej po 50 g innego producenta. Lekobaza z Pharma Cosmetic pakowana po 100 g też będzie miała osobną kartę, gdyż ma osobny EAN.

Obowiązkowa ustandaryzowana jednostka miary aptecznej.

Ustandaryzowane, dopuszczalne jednostki miary dla składników w postaci leku gotowego i surowca farmaceutycznego to:

  • Sztuka [szt],
  • Mililitr [ml],
  • Gram [g],
  • Opakowania bezpośrednie [op].

Przy prowadzaniu nowego surowca na stan zakładamy nową kartę lub edytujemy już istniejącą w systemie kartę ([F3]) zdjęcie 1

Jak wprowadzać surowce na stan i wyceniać leki robione?
Zdjęcie 1. Strona w przebudowie, prosimy o cierpliwość – zdjęcie zostanie wymienione 🙂 Wprowadzanie z mnożnikiem lekospisowym jest nadal możliwe.

 

Następnie włączamy możliwość edycji karty towaru (F4) i wpisujemy w pole jedn. miary apt. adekwatną miarę (w tym przypadku gramów – g)

Jak wprowadzać surowce na stan i wyceniać leki robione?
Zdjęcie 2. Jednostka miary aptecznej. Kod EAN dla każdej gramatury i każdego producenta jest inny.

Mnożnik apteczny i lekospisowy

Aby w trakcie rozliczania receptury móc posługiwać się standardowymi jednostkami (j.w. – gram, mililitr lub sztuka) musimy dodatkowo określić mnożnik apteczny (zdjęcie 3), który znajduje się na karcie towaru, a nie w oknie pozwalającym ustalić cenę dla nowo wprowadzanego produktu (jak na zdjęciu 1) – tam znajduje się mnożnik lekospisowy.

Dla naszego przykładu RP. Lekobaza PH.COSM 50 g: lekobaza znajduje się w opakowaniach 50 g, dlatego umieszczamy mnożnik apteczny 50 jak na zdjęciu 3.

Jak wprowadzać surowce na stan i wyceniać leki robione?
Zdjęcie 3. Mnożnik apteczny (ten po lewej) ustalamy tylko raz.

Jeżeli posługujemy się mnożnikiem lekospisowym, należy analogicznie po wybraniu [f9] mnożnik lekospisowy wprowadzić liczbę 50.

A teraz możemy spokojnie przejść do rozliczania ulubionej receptury! Pamiętajmy, że rozliczając tak wprowadzoną lekobazę, jest ona wprowadzona domyślnie a 1 g (potrzebując 20 do sporządzenia maści wpisujemy 20 jak na zdjęciu 4!).

Jak wprowadzać surowce na stan i wyceniać leki robione?
Zdjęcie 4. Wycena.

 

nadesłała: mgr farm. Justyna Skowyra

Piśmiennictwo:

  1. http://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12293951/katalog/12404935#12404935
  2. ftp://ftp.kamsoft.pl/pub/KS-APW/WWW/zmiany_receptura_032017.pdf
Cytuj ten artykuł jako:
Justyna Skowyra, Jak wprowadzać surowce na stan i wyceniać leki robione?, Portal opieka.farm (https://opieka.farm/receptura/jak-wprowadzac-surowce-na-stan-i-wyceniac-leki-robione/) [dostęp: 14 maja 2021]
Podziel się:
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Komentarze
Subskrybuj
Powiadom o
3 komentarzy
Most Voted
Newest Oldest
Inline Feedbacks
View all comments
Piotr Polak

U nas przyjęło się uzywac mnożnika lekospisowego- nie aptecznego, dzieki temu na wydruku wyceny jest ilość g substancji a nie część opakowania

Michał Machowski

Obecnie większość recept na leki robione jest elektronicznych więc nie ma problemów z nadrukiem przy mnożniku aptecznym. Dodatkowo zaznaczając odpowiednią opcje w adminie (kamsoft) można zmienić na wydruku przypinanym do recepty papierowej ilości surowców w częściach opakowania na ilości w odpowiednich jednostkach g, ml, szt. – tak wiem, że kiedyś był z tym duży problem., ale już to naprawili 🙂

Obydwa sposoby wprowadzania receptury (przez mnożnik apteczny lub lekospisowy) powinny być całkowicie poprawne. Myślę, że mogłoby to być wspomniane w artykule.

Dodatkowo swego czasu był nawet pewien problem ze stosowaniem mnożnika aptecznego, ale z tego co wiem kamsoft rozwiązał już jakoś ten problem, https://mgr.farm/aktualnosci/nfz-kwestionuje-stosowanie-mnoznikow-aptecznych-przy-wprowadzaniu-skladnikow-do-receptury/

Patrycja Cieślik

Wydaje mi się, że ze względu na wymagania ZSMOPLa poprawne jest jednak wprowadzanie przez mnożnik apteczny – nawet jeśli w wielu aptekach praktyka jest inna.
EDIT: Sprawdziliśmy jeszcze raz i wprowadzanie z mnożnikiem lekospisowym również jest możliwe i poprawne 🙂

REKLAMA
3
0
Wyraź swoje zdanie i dodaj komentarz :)x
()
x
Przewiń do góry