Regulamin świadczenia usług dostępu do portalu opieka.farm (dalej „Regulamin”)
1. Wprowadzenie
- Opieka.farm jest portalem internetowym o charakterze edukacyjno-społecznościowym (dalej „Portal”), dostępnym pod adresem www.opieka.farm, przeznaczonym dla przedstawicieli branży farmaceutycznej i medycznej. Portal służy przede wszystkim edukacji branżowej oraz prowadzeniu dialogu pomiędzy przedstawicielami różnych środowisk związanych z produktami farmaceutycznymi. W Portalu publikowane są branżowe treści edukacyjne oraz produktowe w formie pisanej (dalej „Artykuły”), w formie materiałów wideo (dalej „Video”) oraz szkoleń online (dalej „Szkolenia”). W/w treści dostarczane są użytkownikom również w formie e-mail.
- Portal udostępniany jest przez Wydawnictwo Farmaceutyczne sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Lipowa 3/217, 30-702 Kraków, NIP: 6751619789, REGON: 368514231, KRS: 0000699424 (dalej „Operator”).
2. Kontakt z Operatorem
- Kontakt z Operatorem możliwy jest pod adresem e-mail: admin@3pg.pl. W dni robocze w godzinach od 9:00 do 17:00 Operator dokłada wszelkich starań, aby na zapytania otrzymane w tych godzinach odpowiadać niezwłocznie.
- Operator nie pobiera żadnych opłat za komunikację z nim z wykorzystaniem środków porozumiewania na odległość.
3. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki użytkowania Portalu przez osoby, które chcą w nim założyć konto, aby móc korzystać ze wszystkich funkcjonalności Portalu (dalej „Zarejestrowani Użytkownicy” lub „Użytkownicy”).
- Przed rejestracją w Portalu, użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu i go zaakceptować.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Operatora określa osobny dokument, tj. Polityka Prywatności dostępna na stronie Portalu (w stopce serwisu).
- Zarejestrowanym Użytkownikiem Portalu może zostać pełnoletnia osoba fizyczna należąca do grona osób uprawnionych do wystawiania recept lub prowadzących obrót produktami leczniczymi, w szczególności:
a) farmaceuta,
b) technik farmaceutyczny,
c) student farmacji odbywający praktykę lub staż w aptece oraz stażysta na stanowisku technika farmaceutycznego,
d) inna osoba prowadząca obrót produktami leczniczymi lub uczestnicząca w tym obrocie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne. - Zabronione jest umieszczanie w Portalu treści obraźliwych, wulgarnych, posiadających podłoże seksualne, agresywnych, nakłaniających do przemocy, dyskryminacji bądź nienawiści, niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami, w tym treści mogących wprowadzać w błąd pozostałych użytkowników, a także treści stanowiących reklamę lub niezamówioną informację handlową. Takie wpisy mogą być usuwane przez Operatora na zasadach określonych w pkt 9a.
- Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Portalu to: urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, telefon, tablet), posiadanie adresu e-mail.
- Postanowienia Regulaminu nie naruszają praw przysługujących konsumentom na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz na podstawie kodeksu cywilnego.
4. Funkcjonalności Portalu
- Portal jest nowoczesnym, stale rozwijanym narzędziem informatycznym, w którym publikowane są treści wspierające rozwój zawodowy przedstawicieli branży związanych z produktami farmaceutycznymi. Dostęp do niektórych Artykułów i Video publikowanych w Portalu możliwy jest dla każdego użytkownika Internetu.
- Głównym źródłem finansowania działalności Portalu są:
a) reklamy publikacji Wydawnictwa Farmaceutycznego;
b) reklamy produktów leczniczych, umieszczane w Portalu z oznaczeniem „Reklama”;
c) artykuły przygotowywane we współpracy z producentami produktów farmaceutycznych lub innymi partnerami Portalu z oznaczeniem „artykuł przygotowany we współpracy z firmą XYZ”.
Operator deklaruje brak konfliktu interesu pomiędzy zleceniodawcami reklam, a treścią merytoryczną Portalu, która oparta jest zawsze o aktualną wiedzę medyczną. - Zarejestrowanym Użytkownikom Operator dostarcza następujące dodatkowe funkcjonalności:
a) dostęp do sekcji „Pytania i odpowiedzi”, w której zweryfikowani Użytkownicy mogą zadawać pytania i udzielać odpowiedzi (na zasadach określonych w rozdz. 9);
b) powiadomienia w formie e-mail o nowościach w Portalu oraz subskrybowanych treściach;
c) dostęp do treści dotyczących produktów leczniczych wydawanych na receptę (Rx) – po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w pkt 5.9;
d) dostęp do Video, Szkoleń oraz narzędzi udostępnianych w ramach konta. - Z uwagi na w/w źródła finansowania Portalu, w komunikacji pomiędzy Portalem a Zarejestrowanym Użytkownikiem mogą pojawiać się odniesienia do produktów farmaceutycznych, opisywanych na Portalu.
- Zakres i sposób świadczenia poszczególnych usług w ramach Portalu – zarówno już istniejących, jak i tworzonych w przyszłości – może być w każdym czasie zmieniany (rozszerzany lub ograniczany) przez Operatora.
- Operator informuje w ramach Portalu oraz drogą mailową o każdej zmianie zakresu oferowanych usług.
- Portal jest bezpłatny i finansowany z reklam. Korzystanie z Portalu wiąże się z prezentacją reklam oraz materiałów sponsorowanych, oznaczonych jako „Reklama” lub „materiał partnera”. Akceptacja Regulaminu oznacza zgodę na ich wyświetlanie w ramach Portalu. Powyższe nie dotyczy marketingu bezpośredniego kierowanego do Użytkownika (np. wiadomości e-mail lub SMS), który wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody i nie warunkuje korzystania z Portalu.
5. Dostęp do Portalu. Rejestracja
- Dostęp do Portalu jest możliwy w następujący sposób:
a) otworzenie adresu strony w przeglądarce – w przypadku treści otwartych dla wszystkich i nie wymagających logowania;
b) rejestrację w Portalu poprzez podanie danych w formularzu rejestracji oraz akceptację niniejszego Regulaminu. - Zabrania się podawania w toku rejestracji fałszywych danych. Operator może usunąć konto użytkownika nie spełniającego wymogów pkt 3.4. Regulaminu po uprzedniej weryfikacji statusu użytkownika.
- Korzystanie z Portalu jest nieodpłatne.
- W toku rejestracji Użytkownik potwierdza przynależność do jednej z grup wskazanych w pkt 3.4 oraz podaje – w zależności od wykonywanego zawodu – numer prawa wykonywania zawodu farmaceuty (PWZ) albo numer dyplomu technika farmaceutycznego. Operator weryfikuje poprawność podanego numeru (w tym cyfrę kontrolną numeru PWZ) i jest uprawniony do weryfikacji prawdziwości danych i oświadczeń Użytkownika oraz do ograniczenia lub zablokowania dostępu w razie stwierdzenia ich nieprawdziwości.
- Akceptacja Regulaminu jest warunkiem rejestracji. Wyrażenie zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej jest dobrowolne, odrębne od akceptacji Regulaminu i nie stanowi warunku założenia konta ani dostępu do treści Portalu.
- Zarejestrowany Użytkownik w ramach swojego konta może zamieścić zdjęcie utrwalające jego wizerunek. Poprzez umieszczenie zdjęcia profilowego na swoim koncie, Użytkownik oświadcza, że wyraża zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku przez Operatora w zakresie związanym z prezentacją profilu i aktywności Użytkownika w Portalu. Zgodę można wycofać, usuwając zdjęcie profilowe.
- Zarejestrowany Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Operatora o zmianie adresu e-mail, poprzez wysłanie stosownej wiadomości na adres e-mail Operatora podany w pkt 2.1. Regulaminu lub poprzez jego modyfikację w ustawieniach swojego konta.
- Zarejestrowanym Użytkownikom Operator przesyła wiadomości e-mail z powiadomieniami o charakterze technicznym, np. informacje o planowanej przerwie w dostępie do Portalu z uwagi na aktualizację oprogramowania, a także powiadomienia o nowościach w Portalu.
- Dostęp do treści oraz materiałów reklamowych dotyczących produktów leczniczych wydawanych na receptę (Rx) możliwy jest wyłącznie po złożeniu oświadczenia o treści: „Oświadczam, że jestem osobą uprawnioną do wystawiania recept lub osobą prowadzącą obrót produktami leczniczymi w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne.” Oświadczenie składane jest przy pierwszym dostępie do takich treści. Treści o charakterze edukacyjnym i naukowym nie stanowią reklamy w rozumieniu art. 57 tej ustawy.
- Użytkownik będący konsumentem może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia (rejestracji) bez podania przyczyny. Ponieważ korzystanie z Portalu jest nieodpłatne, odstąpienie nie wiąże się z żadnymi kosztami i realizuje się m.in. przez usunięcie Konta (pkt 11.2).
6. Konto Użytkownika
- Konto Użytkownika (dalej „Konto”) umożliwia korzystanie z pełnej funkcjonalności Portalu, w tym: odtwarzania Video i dostępu do Artykułów dostępnych tylko za logowaniem.
- W toku rejestracji Użytkownik wybiera hasło służące do logowania się do Konta. Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków i zawierać co najmniej jedną cyfrę. Zaleca się dodatkowo stosowanie wielkich i małych liter oraz znaków specjalnych, a także używanie hasła innego niż w innych serwisach.
- Użytkownik obowiązany jest zachować swoje hasło i login do Konta w tajemnicy przed osobami trzecimi.
- Niedozwolone jest udostępnianie Konta innym podmiotom (osobom).
- Użytkownik nie może przenieść swoich praw do korzystania z Portalu na jakąkolwiek osobę trzecią.
- W przypadku, gdy Zarejestrowany Użytkownik poweźmie podejrzenie, że jego dane dostępowe do Portalu mogą być w posiadaniu osób trzecich, powinien poinformować Operatora o takim zdarzeniu w formie e-mail w celu czasowego zablokowania Konta lub zmiany danych dostępowych.
7. Obowiązki Użytkownika
- Zarejestrowany Użytkownik ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo korzystania przez siebie z Portalu, w tym nieujawnianie nieuprawnionym osobom trzecim danych dostępowych do Konta i przechowywanie danych dostępowych do Konta w taki sposób, by nie dostały się one w ręce osoby nieuprawnionej.
- Zarejestrowany Użytkownik obowiązany jest do korzystania z Portalu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych oraz praw autorskich i własności intelektualnej Operatora oraz osób trzecich.
- Zarejestrowanego Użytkownika obowiązuje zakaz dostarczania do Portalu treści o charakterze bezprawnym.
8. Obowiązki Operatora
- Operator zobowiązuje się do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług drogą elektroniczną.
- W związku z branżowym charakterem Portalu, Operator jest uprawniony do prowadzenia w Portalu działalności informacyjnej, promocyjnej i reklamowej, w tym zamieszczania w Portalu reklam towarów i usług.
- Operator podejmuje wszelkie rozsądne działania w celu zapewnienia nieprzerwanego działania Portalu, przy czym Operatorowi przysługuje prawo do prowadzenia prac konserwacyjnych Portalu oraz prac prowadzonych w celu ulepszenia Portalu skutkujących czasową i krótkotrwałą przerwą w działaniu Portalu lub poszczególnych usług.
- W wypadku zagrożenia bezpieczeństwa danych, zagrożenia poufności i stabilności Portalu, Operator zastrzega sobie prawo do ograniczenia albo zaprzestania świadczenia usługi bez uprzedniego powiadomienia Użytkowników w celu zachowania poufności i utrzymania bezpieczeństwa danych znajdujących się w Portalu oraz zachowania stabilności działania Portalu.
- Operator nie jest podmiotem świadczącym usługi płatnicze, ani nie prowadzi działalności leczniczej.
- Treści zamieszczane w Portalu mają charakter branżowy i przeznaczone są dla użytkowników profesjonalnych. Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania przez użytkownika informacji uzyskanych za pośrednictwem Portalu. Korzystanie z Portalu nie zastępuje konsultacji z lekarzem lub farmaceutą.
9. Pytania i odpowiedzi
- Zweryfikowani Użytkownicy mają w ramach Portalu możliwość zadawania pytań oraz udzielania odpowiedzi w sekcji „Pytania i odpowiedzi”.
- Treści zamieszczane w sekcji „Pytania i odpowiedzi” nie są dostępne dla użytkowników niezalogowanych ani dla kont, których statusu zawodowego nie zweryfikowano.
- Pytania i odpowiedzi Użytkowników mogą być moderowane przez Operatora.
- Operator usuwa pytania i odpowiedzi o treści albo charakterze niezgodnym z prawem, wulgarnym, obraźliwym, naruszającym dobra osobiste albo dobre imię, a także promujące określone firmy bądź produkty, na zasadach określonych w pkt 9a.
9a. Zgłaszanie treści (Akt o usługach cyfrowych)
- Operator świadczy usługę hostingu treści zamieszczanych przez Użytkowników w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 (Akt o usługach cyfrowych, „DSA”).
- Każdy może zgłosić treść uznaną za nielegalną lub naruszającą Regulamin – na adres e-mail: admin@3pg.pl. Zgłoszenie powinno zawierać uzasadnienie, wskazanie treści (adres URL) oraz dane kontaktowe zgłaszającego.
- Operator rozpatruje zgłoszenia w sposób terminowy, niearbitralny i obiektywny.
- W przypadku ograniczenia lub usunięcia treści Użytkownika Operator przekazuje mu uzasadnienie decyzji wraz z pouczeniem o możliwości jej zakwestionowania.
- Punkt kontaktowy w sprawach objętych DSA: admin@3pg.pl.
10. Prawa własności intelektualnej
- Prawa autorskie do treści publikowanych w Portalu należą do Operatora lub Operator dysponuje nimi na podstawie stosownej licencji.
- Użytkownik może korzystać z treści zamieszczonych w Portalu jedynie w zakresie użytku dozwolonego na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
- Wraz z zamieszczeniem danej treści lub danego materiału w Portalu, Zarejestrowany Użytkownik udziela Operatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej do zawartych w nich utworów (w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) w zakresie niezbędnym do prezentacji i promocji tych treści w ramach Portalu, na czas ich publikacji w Portalu. Operator może powierzać wykonywanie licencji podmiotom obsługującym Portal na jego zlecenie.
- Użytkownik oświadcza, że posiada tytuł prawny do wszelkich treści i innych materiałów opublikowanych przez niego w Portalu. Użytkownik oświadcza i gwarantuje, że: a) treści i materiały te nie naruszają praw lub dóbr osobistych osób trzecich; b) wykorzystanie tych treści i materiałów przez Operatora nie naruszy praw lub prawnie chronionych dóbr osób trzecich; c) treści i materiały są zgodne z obowiązującym prawem.
- W przypadku powzięcia przez Operatora informacji o bezprawnym lub naruszającym Regulamin charakterze zamieszczonych w ramach Portalu materiałów, Operator uprawniony będzie do podjęcia decyzji o ich usunięciu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz DSA (procedura tzw. „notice and take down”).
- Operator nie udziela zgody na powielanie, utrwalanie na własnych nośnikach ani inne rozpowszechnianie lub zwielokrotnianie Video oraz Szkoleń.
11. Wypowiedzenie Umowy. Usunięcie Konta
- Umowa zawarta przez Zarejestrowanego Użytkownika z Operatorem o udostępnianie funkcjonalności Portalu ma charakter bezterminowy, tzn. obowiązuje do momentu jej rozwiązania przez jedną lub obydwie strony.
- Użytkownik ma możliwość rezygnacji z posiadania Konta w każdej chwili. Chęć usunięcia Konta należy zgłosić w formie e-mail na adres: admin@3pg.pl, albo samodzielnie w ustawieniach Konta.
- Operator może zablokować lub zlikwidować konto Zarejestrowanego Użytkownika, który narusza niniejszy Regulamin, w szczególności zamieszcza w Portalu treści bezprawne lub niezgodne z dobrymi obyczajami lub stwarzające zagrożenie dla innych użytkowników, albo w inny sposób korzysta z Portalu w sposób sprzeczny z prawem.
- Wypowiedzenie, o którym mowa w pkt 11.3. Regulaminu, dokonuje się przez złożenie oświadczenia na piśmie lub drogą mailową na adres e-mail wskazany na Koncie Użytkownika.
- Po rozwiązaniu umowy, dane i informacje o użytkowniku utrwalone na Koncie przechowywane są przez okres kolejnych 30 dni i po tym czasie są nieodwracalnie usuwane, z zastrzeżeniem danych, które Operator jest zobowiązany przechowywać dłużej na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
- Po usunięciu Konta, treści opublikowane przez Użytkownika stają się anonimowe (imię i nazwisko zostaje zamienione na „Anonim”).
12. Reklamacje
- Reklamacje związane z działalnością Portalu należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: admin@3pg.pl lub pisemnie na adres siedziby Operatora wskazany w pkt 1.2. Regulaminu.
- Reklamacja winna zawierać: a) oznaczenie Użytkownika, b) opis stanu faktycznego, który jest przyczyną reklamacji, c) wskazanie oczekiwanych działań Operatora.
- Operator rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli reklamacja nie może zostać rozpatrzona w powyższym terminie, Operator zawiadamia Użytkownika o przyczynach opóźnienia oraz przewidywanym terminie, w którym reklamacja zostanie rozpatrzona.
- O wyniku postępowania reklamacyjnego Operator powiadamia użytkownika w takiej formie, w jakiej złożona została reklamacja.
13. Potencjalne zagrożenia związane z korzystaniem z Portalu
- Według najlepszej wiedzy Operatora brak jest szczególnych zagrożeń związanych z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Portalu.
- Operator podejmuje niezbędne działania celem zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, w tym działania zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi do Portalu, a także by rejestrowane w ramach Portalu dokumenty lub informacje nie zostały naruszone ani w nieautoryzowany sposób przetworzone bądź usunięte.
14. Zaświadczenia
- Korzystanie z Portalu, w tym ukończenie Szkoleń, nie jest równoznaczne z dopełnieniem obowiązku doskonalenia zawodowego przewidzianego przez odrębne przepisy, chyba że co innego wynika z odrębnego porozumienia z właściwą izbą.
15. Zmiana postanowień Regulaminu
- Operator zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian w zapisach obowiązującego Regulaminu w przypadku zaistnienia: a) zmian organizacyjnych lub prawnych Operatora, b) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie do Portalu, c) zmiany funkcjonalności Portalu, z zastrzeżeniem że zmiany Regulaminu mają na celu dostosowanie treści Regulaminu do jego funkcjonalności.
- Operator powiadomi Zarejestrowanych Użytkowników o każdorazowej zmianie Regulaminu w formie komunikatu przesłanego na adres e-mail podany przez użytkownika w ramach Konta.
- Użytkownik będzie związany postanowieniami nowego Regulaminu, o ile nie wypowie go w terminie 14 dni od dnia powiadomienia użytkownika o zmianie Regulaminu.
16. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
- Wszelkie spory pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem będącym przedsiębiorcą będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Operatora.
- Wszelkie spory pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem będącym konsumentem będą rozstrzygane przez sąd właściwy według przepisów o właściwości rzeczowej i miejscowej.
- Wszelkie informacje o naruszeniach przez Użytkowników niniejszego Regulaminu należy kierować na adres: admin@3pg.pl.