W celu sprawdzenia poprawności wydanych leków z e-recept zaloguj się do modułu „APW23 Kontrola”. W menu Kontrola sprzedaży wybierz zakładkę „Retaksacja recept elektronicznych”.
W tym momencie zostaje wyświetlone okno podzielone na 2 części. W górnej znajdziemy e-recepty, czyli konkretne leki zrealizowane w aptece w danym okresie. Wybierz lek, aby wyświetlić w dolnym panelu wszystkie realizacje, niezależnie od wybranego wcześniej przedziału czasowego.
Oznaczenia:
– wskazana pozycja została przekazana do SIM,
– wskazana pozycja nie została przekazana do SIM,- Real. – Realizacja może być: Z-zamykająca; C- częściowa; W- wycofująca,
- Kod EAN – Koloru niebieskiego, a nie czarnego oznacza, że wydano zamiennik o innym kodzie EAN,
- Upr. – Uprawnienie – informacja, z jakim uprawnieniem zrealizowałeś receptę pacjentowi,
- Odpł. – Odpłatność – Informacja, z jaką odpłatnością wydałeś lek pacjentowi,
- Ilość na rec. – ilość zapisanego leku z e-recepty,
- Ilość wydana – w tej kolumnie zobaczysz sumę wszystkich wydań – z uwzględnieniem wszystkich realizacji.
W oknie Retaksacja recept elektronicznych możesz przełączyć się pomiędzy listami poprzez naciśnięcie klawisza Tab (Przełącz). W tym oknie możesz też włączyć podgląd recepty i jej realizacji za pomocą klawisza F4 (Recepta).
Zestawienie zrealizowanych e -recept wygląda w taki sam sposób, jak w przypadku recept papierowych, przy czym na zestawieniu przy e-recepcie pojawia się znacznik pozwalający na odróżnienie e-recepty od recepty papierowej.
Warto sprawdzić też raport spójności. Można w nim znaleźć każdą niezgodność w realizacji recept. Ma do tych danych dostęp również NFZ.
Przykłady niespójności:
- identyfikator pacjenta (pesel matki, a recepta wystawiona na dziecko),
- uprawnienia dodatkowe (recepta dla dziecka nieubezpieczonego),
- identyfikator osoby realizującej receptę (inny kasjer i sprzedawca).
Za pomocą skrótu „Ctrl + Q” (Podgląd realizacji recepty) w oknie sprzedaży możemy sprawdzić rodzaj realizacji recepty. (Patrz: “Realizacja częściowa i zamykająca e-recepty”.)
Obecnie z poziomu Kontroli można również korygować rodzaj realizacji (Częściowa/Zamykająca). Rozbudowana została sekcja filtrów, a także dodano możliwość weryfikacji negatywnej – jeżeli recepta jest błędnie zrealizowana, nie trzeba zostawiać jej “nieodhaczonej”.
Z poziomu retaksacji recept elektronicznych osoba sprawdzająca może dodawać do realizacji recepty również komentarze , które są dostępne do odczytu zarówno w kontroli, jak i w module sprzedaży po wczytaniu e-recepty. Wystarczy kliknąć na wybraną realiazcję prawym przyciskiem myszy i dodać komentarz, albo dla skrótowców: Ctrl+W (skrót działa też w sprzedaży).
Jeśli chodzi o weryfikację negatywną, mamy do wyboru opcje:
F2 weryfikacja pozytywna
F2, Ctrl + F6 – poprawa (np. oznaczenie braku odpowiednika, brak adnotacji do realizacji)
F2, Shift + Ctrl + F6 – korekta
Warto zaprzyjaźnić się bardziej z filtrami (F7), które dają multum opcji wyświetlania recept konkretnego typu (biała, e-rp itd), z uprawnieniami dodatkowymi, innym EANEM niż przepisany, różnicą ilości wydanej leku względem przepisanej, tylko recepty roczne a nawet recepty które zostały zretaksowane przez konkretną osobę. Bardzo przydatna funkcja, jeszcze bardziej minimalizuje ryzyko przeoczenia błędów realizacji.