Pytanie czytelnika
Mam pytanie co w sytuacji gdy do apteki zgłasza się osoba z paragonem np. wnuczek i prosi o wystawienie faktury dla babci, bo ta zapomniała o nią poprosić tydzień temu gdy realizowała receptę. Czy w takiej sytuacji sam paragon wystarczy do wystawienia faktury czy dana osoba powinna okazać jakieś upoważnienie, że może odebrać fakturę nie na swoje dane?
Nasza odpowiedź
Ciekawe pytanie. Widzę tu dwie sprawy. Po pierwsze przetwarzanie danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z realizacji umowy, czyli ze sprzedaży. Wystawienie faktury na żądanie strony umowy nie wymaga dodatkowej zgody na przetważanie danych osobowych. Jest to czynność dokumentująca wykonanie umowy. W tym przypadku nie mamy jednak potwierdzenia, że strona umowy żąda wystawienia faktury.
Druga sprawa to wydanie dokumentu osobie nieupoważnionej. Jeśli nie mamy kontaktu z osobą kupującą to nie wiadomo czy wyraziła ona zgodę na wystawienie faktury oraz na wydanie faktury osobie przynoszącej paragon. Jest to szczególnie ważne przy zakupach bez recepty, kiedy nie ma pewności czy zakupu dokonywała osoba której dane mają być na fakturze.
Pamiętajmy, że wystawienie faktury to czynność dokumentująca sprzedaż. Wystawiając fakturę osobiście potwierdzamy, że dane na niej sa prawdziwe. W sytuacji opisanej w pytaniu należy zachować ostrożność. Najlepiej poprosić o kontakt np. telefoniczny z pacjentką, która przysłała wnuczka po fakturę. Zakładam, że to stała pacjentka i rozpoznamy ja przez telefon.
Zasady wystawiania faktur reguluje ustawa o podatku od towarów i usług.[1]
Piśmiennictwo
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Z późn. zmianami. Dz.U.2023.1570 tekst ujednolicony⬏