Jak teraz wprowadzać surowce na stan i wyceniać leki robione?

Sposób wprowadzania na stan składników recepturowych do tej pory w każdej aptece był inny. Niektóre apteki ustalały tylko jedną kartę dla danego surowca od różnych producentów w różnych opakowaniach:

np. pod kartę RP Eucerinum 1g wprowadzały zarówno eucerynę Amary, jak i Pharma-Cosmetic

Inne z kolei wprowadzały każdy wariant osobno:

np. RP Eucerinum Pharma-Cosmetic 100g, RP Eucerinum Amara 250g

a jeszcze inne posiadały miks tych wariantów… Co było przyczyną częstych błędów w wycenie.

Ministerstwo Zdrowia chce ujednolicić sposób w jaki apteki będą wprowadzać i rozliczać recepturę.[1]http://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12293951/katalog/12404935#12404935 Najistotniejszą zmianą jest przesyłanie informacji do NFZ o lekach recepturowych wraz ze składnikami receptury w określonych, ustandaryzowanych jednostkach miary (do tej pory takie informacje nie były przesyłane w pliku .xml).

Jeśli chcemy uniknąć błędów w zestawieniach refundacyjnych dla leków recepturowych powinniśmy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami (dla systemu KS-APTEKA)[2]ftp://ftp.kamsoft.pl/pub/KS-APW/WWW/zmiany_receptura_032017.pdf

Najważniejsze zasady:

1. Jeden kod EAN – jeden surowiec w określonej gramaturze – jedna karta w systemie.

Przy wprowadzaniu na stan surowców recepturowych, dla każdego kodu EAN musimy założyć nową kartę. Oznacza to, że opakowanie lekobazy pakowanej po 50g z Pharma Cosmetic (Fagron) (przykładowa nazwa karty w systemie aptecznym RP Lekobaza PH.COSM 50g) będzie miało osobną kartę niż opakowanie lekobazy pakowanej po 50g innego producenta. Lekobaza z Pharma Cosmetic  pakowana po 100g też będzie miała osobną kartę bo ma osobny EAN. (EANy sprawdzisz na wykazie surowców do receptury.)

2. Obowiązkowa ustandaryzowana jednostka miary aptecznej.

Ustandaryzowane, dopuszczalne jednostki miary dla składników w postaci leku gotowego i surowca farmaceutycznego to:

  • Sztuka [szt]
  • Mililitr [ml]
  • Gram [g]
  • Opakowania bezpośrednie [op]

Przy prowadzaniu nowego surowca na stan zakładamy nową kartę lub edytujemy już istniejącą w systemie kartę ([F3]) zdjęcie 1

Czytaj też:  Leki gotowe do receptury
Zdjęcie 1. Mnożnika lekospisowego już nie zmieniamy!

 

Następnie włączamy możliwość edycji karty towaru (F4) i wpisujemy w pole jedn. miary apt. adekwatną miarę (w tym przypadku gramów – g)

Zdjęcie 2. Jednostka miary aptecznej. Kod EAN dla każdej gramatury i każdego producenta jest inny.

3. Mnożnik apteczny

Aby w trakcie rozliczania receptury móc posługiwać się standardowymi jednostkami (j.w. – gram, mililitr lub sztuka) musimy dodatkowo określić mnożnik apteczny. Należy pamiętać, że mnożnik apteczny (zdjęcie 3) znajduje się na karcie towaru a nie w oknie pozwalającym ustalić cenę dla nowo wprowadzanego produktu (jak na zdjęciu 1) – tam znajduje się mnożnik lekospisowy.

Dla naszego przykładu RP Lekobaza PH.COSM 50g, lekobaza znajduje się w opakowaniach 50g dlatego umieszczamy mnożnik apteczny 50 jak na zdjęciu 3.

Zdjęcie 3. Mnożnik apteczny (ten po lewej) ustalamy tylko raz.

A teraz możemy spokojnie przejść do rozliczania ulubionej receptury! Pamiętajmy, że rozliczając tak wprowadzoną lekobazę jest ona wprowadzona domyślnie a 1g (potrzebując 20 do sporządzenia maści wpisujemy 20 jak na zdjęciu 4!).

Zdjęcie 4. Wycena.

To wszystko na dziś. Macie własne uwagi? Zapraszam do dyskusji:)

Data ostatniej aktualizacji: 22.01.2018.

nadesłała: mgr farm. Justyna Skowyra

Źródła:   [ + ]

Forum dyskusyjne - brak dostępu. Zawartość serwisu kierowana jest tylko do osób wykonujących zawód medyczny, m.in. farmaceutów, lekarzy, techników farmaceutycznych i pielęgniarek. Jeśli posiadasz już konto zaloguj się ↗

Jeśli nie posiadasz konta, a jesteś związany z medycyną lub farmacją - zarejestruj się.

90 Udostępnień
Udostępnij90
+1
Udostępnij
Email
Pocket
WhatsApp