Zgodnie z § 3 pkt 1 podpunkt 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (Dz.U. z 2025 r. poz. 1207), na aptekach spoczywa obowiązek przekazywania informacji zawierających dane o obrocie refundowanymi lekami, środkami spożywczymi specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobami medycznymi. Dane te, wynikające ze zrealizowanych recept, są przekazywane w formie komunikatu elektronicznego, o którym mowa w art. 45 ust. 2 ustawy o refundacji, w terminach określonych w art. 45 ust. 6 tejże ustawy.
Przywołany art. 45 ust. 6 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 253 z późn. zm.) stanowi, że apteki przekazują dane w następujących terminach:
1. za okres od 1 do 15 dnia danego miesiąca – w terminie do pięciu dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego;
2. za okres od 16 dnia do końca miesiąca – w terminie do pięciu dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego.
W związku z powyższym pojawia się pytanie: czy modyfikacje (nawet o charakterze kosmetycznym) wprowadzone w systemie aptecznym pierwszego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego (tj. odpowiednio 16. dnia lub 1. dnia kolejnego miesiąca), lecz przed momentem faktycznego wysłania zestawienia refundacyjnego, zostaną uznane przez Narodowy Fundusz Zdrowia za niespójność w przekazywanych danych? Czy prawo dopuszcza wprowadzanie takich zmian wyłącznie do ostatniego dnia trwania danego okresu rozliczeniowego?
1