Jeszcze kilka lat temu sposób wprowadzania na stan składników recepturowych w każdej aptece był inny. Niektóre apteki ustalały tylko jedną kartę dla danego surowca od różnych producentów w różnych opakowaniach:
np. pod kartę RP Eucerinum 1 g wprowadzały zarówno eucerynę Amary, jak i Pharma-Cosmetic
Inne z kolei wprowadzały każdy wariant osobno:
np. RP Eucerinum Pharma-Cosmetic 100 g, RP Eucerinum Amara 250 g
a jeszcze inne posiadały miks tych wariantów… Co było nierzadko przyczyną błędów w wycenie.
Ministerstwo Zdrowia ujednoliciło sposób, w jaki apteki należy wprowadzać i rozliczać recepturę.1 Do NFZ przesyłane są informacje o lekach recepturowych wraz ze składnikami receptury w określonych, ustandaryzowanych jednostkach miary.
Jeśli chcemy uniknąć błędów w zestawieniach refundacyjnych dla leków recepturowych, powinniśmy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami (dla systemu KS-APTEKA).2
Dlaczego każdy kod EAN wymaga osobnej karty surowca?
Przy wprowadzaniu na stan surowców recepturowych dla każdego kodu EAN musimy założyć nową kartę. Oznacza to, że opakowanie lekobazy pakowanej po 50 g z Pharma Cosmetic Fagron (przykładowa nazwa karty w systemie aptecznym RP. Lekobaza PH.COSM 50 g) będzie miało osobną kartę niż opakowanie lekobazy pakowanej po 50 g innego producenta. Lekobaza z Pharma Cosmetic pakowana po 100 g też będzie miała osobną kartę, gdyż ma osobny EAN.
Jakie jednostki miary są obowiązkowe dla surowców recepturowych?
Ustandaryzowane dopuszczalne jednostki miary dla składników w postaci leku gotowego i surowca farmaceutycznego to:
- Sztuka [szt],
- Mililitr [ml],
- Gram [g],
- Opakowania bezpośrednie [op].
Przy prowadzaniu nowego surowca na stan zakładamy nową kartę lub edytujemy już istniejącą w systemie kartę ([F3]).
Następnie włączamy możliwość edycji karty towaru (F4) i wpisujemy w pole jedn. miary apt. adekwatną miarę (w tym przypadku gramów – g)
Jednostka miary aptecznej. Kod EAN dla każdej gramatury i każdego producenta jest inny.
Czym jest mnożnik apteczny i lekospisowy?
Aby w trakcie rozliczania receptury móc posługiwać się standardowymi jednostkami (j.w. – gram, mililitr lub sztuka) musimy dodatkowo określić mnożnik apteczny (zdjęcie 3), który znajduje się na karcie towaru, lub mnożlnik lekospisowy, który znajduje się również w oknie pozwalającym ustalić cenę dla nowo wprowadzanego produktu.
Dla naszego przykładu RP. Lekobaza PH.COSM 50 g: lekobaza znajduje się w opakowaniach 50 g, dlatego umieszczamy mnożnik apteczny 50 jak na poniższym zdjęciu.
Mnożnik apteczny (ten po lewej) ustalamy tylko raz.
Jeżeli posługujemy się mnożnikiem lekospisowym, należy analogicznie po wybraniu [F9] mnożnik lekospisowy wprowadzić liczbę 50.
A teraz możemy spokojnie przejść do rozliczania ulubionej receptury! Pamiętajmy, że rozliczając tak wprowadzoną lekobazę, jest ona wprowadzona domyślnie a 1 g (potrzebując 20 do sporządzenia maści wpisujemy 20 jak na zdjęciu 4!).
Wycena.
