Zmiana stawek VAT – co zmieni się w aptece?

Od 1 lipca 2020 r. zacznie obowiązywać nowa matryca stawek VAT.  Zmiana ta ma na celu uporządkowanie i uproszczenie  przyporządkowywania stawek VAT poszczególnym grupom towarów i usług. Od 1 lipca stawka VAT dla towarów będzie przyporządkowywana na podstawie Nomenklatury Scalonej (CN) a dla usług na podstawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015).

Jakie znaczenie ma zmiana matrycy VAT dla aptek?

Apteka zobowiązana jest do zmiany stawki VAT na sprzedawane towary od 1 lipca zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany należy dokonać przed rozpoczęciem sprzedaży 1 lipca.

Operacja ta nie powinna być czasochłonna ani kłopotliwa dzięki przygotowanym przez producentów oprogramowań aptecznych zmianom na kartotekach w bazach towarów, które wystarczy przenieść na kartoteki apteczne.

Warunkiem powodzenia operacji jest prawidłowe zakładanie kartotek w oparciu o bazy danych (BLOZ, BAZYL).

Kod CN w systemie aptecznym.

Po zmianie na karcie towaru pojawi się pole oznaczone jako kod CN, na podstawie którego do danego towaru zostanie przypisana właściwa stawka VAT.

Problem może się pojawić w przypadku kartotek zakładanych ręcznie bez przypisania numeru z bazy. Takie kartoteki nie zostaną uwzględnione podczas zmian. Również kartoteki, które zostały założone z wykorzystaniem starych kartotek, a dane zmieniono ręcznie, mogą podczas zmian otrzymać niewłaściwy VAT (np. kartoteka APAP została założona na kartotece pieluchomajtek – VAT zmieni się z 8% na 5%, pomimo że do APAP należy przypisać 8% VAT). Zmiany stawek VAT dotyczą różnych grup towarów. W aptekach zmiany dotyczyć będą głównie:

• żywności dla niemowląt i małych dzieci,
• smoczków,
• artykułów higienicznych (pieluchomajtki, podpaski, pieluchy dla dzieci),
• dietetycznych środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego.

Wykaz grup towarów, dla których zostanie zastosowana obniżona stawka VAT, znajduje się w załączniku do ustawy z dnia 9 sierpnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.¹