W sytuacji, gdy nie masz na magazynie leku wypisanego na recepcie i pacjent zdecydował się na zamiennik, schemat postępowania w przypadku recepty papierowej i elektronicznej jest podobny. (Patrz: “Odpowiedniki – czym są i kiedy należy odnotować ich wydanie?”.)
Po wczytaniu e-recepty naciśnij klawisza F2 (Realizuj) lub wczytujesz kody z recepty papierowej. Przechodzimy do okna sprzedaży. Wybierasz lek przepisany na recepcie. W celu zamiany naciskasz klawisz F9 (zamiana).
Najpierw wyświetla się najpierw komunikat dotyczący wydania zamiennika:
Następnie wyświetli się komunikat o wydaniu leku o innym kodzie EAN niż zapisany na e-recepcie:
Obydwa komunikaty należy zaakceptować. Dalsza realizacja przebiega bez zmian.
Istnieje jeszcze jeden sposób. Można sprawdzić dostępne na stanie zamienniki, wybrać jeden z nich i dopiero zrealizować e-receptę. W tym przypadku nie pojawi się komunikat o realizacji opakowania z innym kodem EAN.
Po wyświetleniu okna e-recepty należy wcisnąć klawisz F10 (synonimy) i wybrać zamiennik. Po wybraniu zmienia się kod EAN po lewej stronie. Następnie realizujemy receptę przez wciśniecie F2 (realizuj).
Jeżeli zapomnieliśmy oznaczyć zamianę w momencie realizacji recepty, możemy w module sprzedaży nacisnąć klawisz P (Popraw), a następnie A (Aktualizacja). Możemy wtedy zaznaczyć opcję “Wydano odpowienik”. W przypadku e-recepty system automatycznie zaczyta odpowiedni EAN.
Jest jeszcze inny sposób zaznaczenia wydania zamiennika. Po realizacji e-recepty w module Sprzedaży użyć skrótu klawiszowego P (Popraw), następnie A (Aktualizacja) i zaznaczyć opcję “Wydano odpowiednik”. Wtedy system wczyta kod EAN pierwotnie ordynowanego leku na e-recepcie.